10 миллионов рублей из республиканского бюджета выделено на создание модельной библиотеки в городе Шумерля по адресу улица Чайковского, д.1. Из них более 2-х миллионов рублей пойдет на пополнение библиотечного фонда новыми книгами. Небывалая сумма для этой библиотеки, хотя фонды библиотек в последние годы комплектовались хорошо, из бюджета округа ежегодно выделялась значительная сумма на комплектование библиотек новыми книгами и на подписку периодических изданий. А в ближайшее время читатели – не только детвора, но и подростки, их родители, руководители детского чтения – дождутся и красочных новинок, и бестселлеров, и, конечно, классических произведений в современном издании.
Какие книги пополнят главную библиотеку округа и какой путь проделают, прежде чем попасть на стеллажи, рассказывает эксперт по комплектованию библиотечным фондом МБУ «Централизованная система библиотечного и архивного дела Шумерлинского МО» Александра Олеговна Крылова.
- Александра Олеговна, как высчитывалось оптимальное соотношение, сколько книг нужно списать, а сколько – приобрести?
- При подготовке к участию (к концу 2024 год) в конкурсном отборе по созданию модельных библиотек, фонд насчитывал 25 375 экземпляров. Была проделана колоссальная работа на этапе подготовки конкурсного проекта. Чтобы выявить количество устаревших документов, а также рассчитать, сколько книг и каким образом разместить в обновленном пространстве библиотеки, сотрудники буквально пересчитывали экземпляры на каждой полке, отбирая ветхие и устаревшие. После того как картина стала более-менее ясна, был составлен план по списанию ветхой литературы на 2025 год. Отталкиваясь от запланированного объема фонда библиотеки, мы рассчитывали показатели поступления новой литературы, обновляемости фонда, необходимый объем финансирования на комплектование. Учитывали при этом среднюю стоимость книг на рынке с прогнозом на ближайшие годы.
- Есть ли в модельном стандарте деятельности общедоступной библиотеки особые требования к обновляемости библиотечного фонда?
- Да, конечно. Обновляемость фонда должна составлять от 5% до 10% ежегодно. В первый год наибольший процент показателя можно достичь благодаря республиканскому финансированию на комплектование, далее – за счет региональных или, как в нашем случае, муниципальных средств. Соответствовать требованиям модельного стандарта достаточно сложно, но поступление новых книг очень внушительное и это не может не радовать.
- Как формировался список книг для заказа и комплектования? Что учитывали прежде всего?
- Когда мы приступили к работе по комплектованию нашей известной и самой большой библиотеки в городе Шумерля и муниципальном округе, то выделили для себя следующие направления:
- поиск и приобретение новой современной художественной и отраслевой литературы;
- отбор классической литературы по школьной программе;
- работа с картотекой неудовлетворенного читательского спроса (так называемой «картотекой отказов»). Взявшись за такое непростое дело, мы понимаем, что среди огромного количества книг нам нужно выбрать самые лучшие – качественные, востребованные, чтобы каждая книга сразу нашла своего читателя. Комплектование книжного фонда проводилось в соответствии с концепцией развития центральной библиотеки.
Проведена огромная работа с прайсами издательств. Хорошо, что работа с издательствами у нас на протяжении нескольких лет отлично налажена и мы имеем в этом направлении большой опыт сотрудничества. И да, мы, как опытные пользователи интернета отсматривали рекомендации книг известных российских блогеров, рейтинги книг, знакомились с литературными премиями. Конечно, отбирались книги из картотеки отказов, те, что наши читатели давно хотели прочесть, но библиотека не имела возможности приобрести их в свой фонд. Наши читатели – интеллигентные люди, и часто нам удается их удивить наличием той или иной книги в фондах библиотек нашего округа.
- С какими трудностями пришлось столкнуться на практике?
- При работе с прайсами издательств и книготорговых организаций возникают трудности. Прайсы очень большие по объему, нужно потратить немало времени, чтобы отобрать необходимые книги.
- Первая поставка книг уже ожидается в течение недели. В чем сейчас состоит основная задача отдела комплектования и обработки литературы?
- После того, как книги поступят к нам в отдел, они сверяются с товарной накладной, на каждом издании проставляется цена. Далее книги ставятся на учет, т.е. каждому экземпляру присваивается индивидуальный инвентарный номер, информация о нем заносится в специальную компьютерную программу (в нашей библиотечной системе это «Ирбис64+»). Прежде чем попасть на полку, все книги проходят библиотечно-библиографическую обработку, маркируются как имущество ЦБС. Основная задача нашего отдела – как можно более оперативно поставить на учет полученные документы, чтобы в день открытия модельной библиотеки все читатели могли вместе с нами порадоваться новым, интересным книгам.
- На какие группы читателей ориентирована новая литература?
- Абсолютно все читатели найдут для себя интересные новинки художественной и научно-популярной литературы, переиздания лучших произведений мировой и отечественной классики, книги в помощь учебному процессу, личностному росту и развитию и многие другие. Предстоит большая работа по преображению нашей библиотеки.
Дорогие читатели, пользователи! В скором времени Вы узнаете, какие именно книги мы закупаем для Вас, есть ли какие-то необычные, нестандартные, все это и много другое Вы узнаете в ближайшее время. Все сотрудники библиотеки причастны к процессу преображения нашего учреждения, с волнением и радостью мы ожидаем осенью открытия библиотеки нового поколения!
Читайте наши новости! Будьте с нами!